Proposé par
Description du poste
Notre client, groupe d’installation électrique de premier ordrerecrute dans le cadre de son développement / d'un remplacement un(e) Assistant(e) services généraux et juridique.
Rattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que notre futur(e) collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes énoncées ci-après pour l’ensemble des entreprises du groupe Alleray :
-Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, …
-Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
-Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
-Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant
-Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
-Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats
-Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
-Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe
-Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
-Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
-Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
-Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
-Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Lieu du poste : En présentiel à 100% à notre siège de Créteil (94000).
Rattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que notre futur(e) collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes énoncées ci-après pour l’ensemble des entreprises du groupe Alleray :
-Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, …
-Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
-Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
-Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant
-Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
-Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats
-Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
-Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe
-Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
-Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
-Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
-Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
-Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Lieu du poste : En présentiel à 100% à notre siège de Créteil (94000).
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service. Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe. Vous maitrisez le pack Office.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) et vous avez le sens du service. Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe. Vous maitrisez le pack Office.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
14.83 € / heure
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35