ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : 

Gestion des infrastructures & sécurité :

- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site
- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui relève de son périmètre de responsabilité
- Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels, et de sécurité (Evacuation incendie, inondation, etc…)
- Être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.
- Assurer une veille sur les évolutions techniques liées à ses activités et être force de proposition.
- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires de l’ensemble de la société

Gestion administrative du service logistique :

- Superviser le suivi des bons de commandes achat, le classement et la diffusion aux fournisseurs,
- Contrôler la gestion administrative globale des intérimaires (bons de commandes, suivi des contrats, - rapprochement de factures, etc…),
- Contrôler la saisie des feuilles d’heures, des demandes d’absences, et autres évènements dans l’outil de gestion des temps,
- Réaliser des supports de présentation,
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, et plans d’action des réunions
- Enregistrer les mouvements de stock,
- Suivi et application des procédures Groupe
- Suivi des notes de frais
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations,

Horaire : 39H00 du lundi au vendredi 
Salaire : 2300€ brut + Tickets restaurant 

Poste en vue d'embauche en CDI /!\
Prise de poste au plus vite !!