Proposé par
Description du poste
SAMSIC EMPLOI MANOSQUE recherche une Assistante d'Agence H/F pour intérer son agence sur Manosque (04).
En collaboration avec la Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients.
Vos missions :
1. Gestion du personnel intérimaire :
- Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle,…
- Préparation et saisie des éléments variables de paie,
- Élaboration et contrôle des fiches de paie,
- Gestion des dossiers du personnel intérimaire,
- Tenue des registres obligatoires.
2. Recrutement :
- Accueil, recrutement et délégation des candidats,
- Sourcing actif,
- Passation de tests selon le profil,
- Fidélisation du personnel intérimaire.
3. Gestion administrative :
- Prise en charge de l'accueil et du standard,
- Gestion du courrier,
- Rédaction et classement des documents administratifs.
4. Gestion commerciale :
- Prise de commandes,
- Prospection active,
- Gestion des dossiers clients (relance paiements clients,…),
- Élaboration de la facturation.
En collaboration avec la Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients.
Vos missions :
1. Gestion du personnel intérimaire :
- Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle,…
- Préparation et saisie des éléments variables de paie,
- Élaboration et contrôle des fiches de paie,
- Gestion des dossiers du personnel intérimaire,
- Tenue des registres obligatoires.
2. Recrutement :
- Accueil, recrutement et délégation des candidats,
- Sourcing actif,
- Passation de tests selon le profil,
- Fidélisation du personnel intérimaire.
3. Gestion administrative :
- Prise en charge de l'accueil et du standard,
- Gestion du courrier,
- Rédaction et classement des documents administratifs.
4. Gestion commerciale :
- Prise de commandes,
- Prospection active,
- Gestion des dossiers clients (relance paiements clients,…),
- Élaboration de la facturation.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) RH, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat polyvalent.
Une connaissance du secteur du travail temporaire serait un plus.
Vous possédez de fortes qualités relationnelles, d'écoute et d'adaptation permettant de comprendre et d'anticiper aisément les besoins de nos clients.
Horaires : du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 18h.
Une connaissance du secteur du travail temporaire serait un plus.
Vous possédez de fortes qualités relationnelles, d'écoute et d'adaptation permettant de comprendre et d'anticiper aisément les besoins de nos clients.
Horaires : du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 18h.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
1900 € - 1950 € / mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35
Mots clés :
Services