Proposé par
Description du poste
Nous recherchons une assistante formation pour un démarage en intérim puis passer en CDI dédiée à l'organisation et au suivi des formations au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la planification des sessions de formation à la gestion administrative et financière des dossiers formations.
Responsabilités :
Responsabilités :
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences :
- Collaborer à la mise en place du plan de développement des compétences en accord avec les besoins de l'entreprise.
- Planification des sessions de formation :
- Élaborer un calendrier de formation en tenant compte des disponibilités des formateurs et des stagiaires.
- Inscription et communication :
- Gérer les inscriptions des participants aux formations et assurer l'envoi des documents nécessaires aux stagiaires.
- Effectuer les relances nécessaires et procéder aux ajustements selon les besoins.
- Gestion logistique :
- Organiser les aspects logistiques des formations, y compris la réservation des salles, la restauration, et la préparation des supports pour les stagiaires.
- Accueillir les stagiaires et les formateurs lors des sessions de formation.
- Onboarding des nouveaux collaborateurs :
- Piloter les journées de découverte et d'échanges des nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration dans l'entreprise.
- Suivi administratif et financier :
- Créer et suivre les sessions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Collecter, contrôler et archiver les documents nécessaires à la constitution des dossiers administratifs.
- Saisir les bons de commande et gérer les achats liés aux formations.
- Réceptionner, contrôler et saisir les factures et notes de frais.
- Établir et suivre les demandes de financements auprès de l'OPCO (Opérateur de Compétences).
- Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine de la formation.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de formation.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
- Rigoureux(se) et capable de respecter les délais.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
De formation Bac +3/4 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience professionnelle (y compris stage et alternance) sur un poste similaire.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez vous adapter pour gérer vos priorités et travailler sur divers sujets/projets.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client afin d’accompagner aux mieux vos interlocuteurs (managers, salariés, prestataires)
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez vous adapter pour gérer vos priorités et travailler sur divers sujets/projets.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client afin d’accompagner aux mieux vos interlocuteurs (managers, salariés, prestataires)
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
Débutant à 1 an
Salaire :
11.65 € - 14 € / heure
Durée :
1
Mois
Véhiculé :
non