ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

 
Rattaché(e) au Président d'un groupe d'envergure internationale, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction. Vos missions principales consistent à assister le Président (20% du temps) et assister les membres du CODIR (80% du temps).
 
Vos missions principales consistent à:
 
-        Organiser et planifier les déplacements à l’international, réunions et différents évènements… ;
-        Gestion d’agendas, de messagerie (mails et téléphoniques) et de courrier avec un souci permanent d'efficacité ;
-        Organiser et préparer des comités de direction internationaux, des comités stratégiques… et rédiger les comptes rendus en anglais ;
-        Être l'interface des différents acteurs en interne comme en externe (Directions France et internationales des autres filiales du Groupe…);
-        Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’organisation de la filiale (tableaux de bords RH, services généraux…);
-        Collaborer avec les services support du siège, notamment le service des moyens généraux, la DSI… et assurer une bonne remontée des informations auprès des différents services ;
-        Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires…).