Proposé par
Description du poste
SAMSIC EMPLOI REDON recherche pour l'un de ses clients, une correspondante de gestion (H/F).
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer les opérations liées à la gestion administrative de l’établissement,
- Gérer les commandes intérims, les contrats intérimaires, cartes de badgeages,
- Gérer le planning intérimaire avec les agences intérims,
- S’assurer de la mise à jour des données sous le logiciel de gestion des temps E Temptation du personnel
- Accueillir, administrativement, le personnel intérimaire sur ses heures de travail,
- Suivre administrativement les enregistrements et évaluations des formations,
- Saisir les primes des salariés (remplacements, responsabilités…) sous le logiciel Sharepoint,
- Suivre le registre médical et le registre du personnel,
- Réaliser les missions confiées par la hiérarchie.
Formation de 3 semaines sur le poste.
Horaire : 8h30-16h30 (modulable)
Contrat en intérim, jusqu'au 13 septembre 2024.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer les opérations liées à la gestion administrative de l’établissement,
- Gérer les commandes intérims, les contrats intérimaires, cartes de badgeages,
- Gérer le planning intérimaire avec les agences intérims,
- S’assurer de la mise à jour des données sous le logiciel de gestion des temps E Temptation du personnel
- Accueillir, administrativement, le personnel intérimaire sur ses heures de travail,
- Suivre administrativement les enregistrements et évaluations des formations,
- Saisir les primes des salariés (remplacements, responsabilités…) sous le logiciel Sharepoint,
- Suivre le registre médical et le registre du personnel,
- Réaliser les missions confiées par la hiérarchie.
Formation de 3 semaines sur le poste.
Horaire : 8h30-16h30 (modulable)
Contrat en intérim, jusqu'au 13 septembre 2024.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Vous avez idéalement une formation en administratif avec une expérience sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances et déjà utilisé le logiciel HOROQUARTZ.
Vous êtes une personne polyvalente, attentive et sérieuse.
Vous avez la capacité à vous adapter à diverses situations de travail.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez des connaissances et déjà utilisé le logiciel HOROQUARTZ.
Vous êtes une personne polyvalente, attentive et sérieuse.
Vous avez la capacité à vous adapter à diverses situations de travail.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
12 € - 14 € / heure
Durée :
5
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35h