ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

SAMSIC RODEZ  recrute pour l'un de ses clients un assistant commercial.
vos missions seront les suivante :
1° - Identifier les besoins de la clientèle
En fonction des demandes exprimées directement par les clients ou par les technico-commerciaux, établir les devis, en assurer le suivi et la relance jusqu’au passage de la commande
2° - Gestion et suivi des commandes
Effectuer les demandes d’ouverture des comptes clients
Enregistrer les commandes clients dans l’ERP
Pour les produits spécifiques, effectuer la demande d’ouverture de compte fournisseur, établir la commande, en assurer le suivi et la relance
Etablir les ordres de fabrication pour transmission de l’information à la planification /production
Traiter l’ensemble des appels téléphoniques de la clientèle en fournissant les renseignements utiles en fonction de la demande (avancement de la commande, délai de mise à disposition)…
3° - Coordination du circuit de l’information
Renseigner l’outil de traçabilité des non-conformités (ERP)
Reporter régulièrement auprès des technico-commerciaux et de la Direction commerciale, sur les problèmes rencontrés dans le traitement des commandes aux fins de correction des dysfonctionnements
Réaliser la facturation « clients » et transmission de l’information au service comptable du siège
Transmettre mensuellement à la comptabilité et aux équipes commerciales le montant des encours
Editer les bons de livraison
4° - Mettre en oeuvre les consignes HSE : prendre soin de sa sécurité et de celle de ses collègues de travail
Respecter et appliquer les exigences du Manuel de management QSSE (Qualité, Santé, Sécurité et Environnement)
5° - Saisir informatiquement les inventaires