Fiche métier Assistant RH


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Fiche de poste Assistant RH (H/F)

Chargé de la gestion du personnel, l’assistant RH occupe un poste administratif qui comprend diverses missions en lien avec les ressources humaines. Il assure alors la gestion administrative et opérationnelle des activités de ressources humaines (recrutement, gestion de carrières, formation…).

 

Quelles sont les missions de l’assistant RH ?

Véritable lien entre la direction des ressources humaines et les divers collaborateurs de l’entreprise, l’assistant RH intervient dans le processus de recrutement en répondant à différentes missions :

  • Gérer l’administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec les organismes de santé et les instances légales (Pôle Emploi, Urssaf, médecine du travail, assurance maladie, caisses de retraite…), échanges avec les IRP (Instances Représentatives du Personnel) ;
  • Gérer le recrutement et l’intégration du personnel : évaluer le besoin en recrutement, rédiger les fiches de poste, diffuser les offres d’emploi, réaliser une présélection des candidats, rédiger les documents administratifs d’embauche, organiser l’intégration du nouveau salarié ;
  • Gérer les carrières et la mobilité des salariés ;
  • Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés.

Les missions et la polyvalence du poste dépendront essentiellement de la taille de l’entreprise. Il est fréquent qu’un assistant RH seul dans une petite PME se voit confier l’intégralité des missions RH, tandis qu’un professionnel d’un grand groupe se partage les tâches avec les autres experts RH du service.

 

Quels sont les autres noms donnés au métier d’assistant(e) RH ?

Le métier d’assistant RH peut aussi être présenté sous différents intitulés :

  • Attaché RH ou attaché DRH ;
  • Assistant ressources humaines ;
  • Secrétaire du service du personnel ;
  • Assistant du personnel ;
  • Chargé de la gestion administrative du personnel ;
  • Assistant de gestion en ressources humaines ;
  • Assistant du service personnel.

 

Quelles sont les compétences et connaissances nécessaires pour accéder à un emploi d'assistant RH ?

Pour pouvoir répondre aux missions qui lui sont confiées sans difficulté, l’assistant RH doit présenter différentes compétences :

  • Maîtriser la gestion de paie ;
  • Maîtriser les outils de bureautique, les logiciels de paie (SAGE ou Cegid) et les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH) ;
  • Maîtriser parfaitement l’outil SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) ;

 

Par ailleurs, les compétences d’un assistant RH doivent être accompagnées de certaines connaissances indispensables à la bonne pratique du métier :

  • Avoir de bonnes bases en droit du travail ;
  • Connaître l’analyse financière et la comptabilité ;
  • Avoir une bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise ;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles…

Enfin, la maîtrise d’une langue étrangère est souvent un atout, notamment l’anglais. De plus en plus de recruteurs l’exigent, afin de pouvoir travailler avec des collaborateurs du monde entier.

 

Quelles sont les qualités requises de l'assistant RH ?

Les qualités d'un assistant RH sont :

  • Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
  • Être polyvalent et flexible ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Avoir une aisance relationnelle ;
  • Être à l’écoute ;
  • Être autonome ;
  • Faire preuve de diplomatie ;
  • Savoir gérer les conflits et les négociations.

 

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Quelles sont les conditions de travail de l'assistant RH ?

L’assistant RH peut exercer ses fonctions dans tous les secteurs d’activité où le besoin en recrutement et en gestion des ressources humaines se fait sentir. Les services RH sont ainsi plus conséquents dans les grandes entreprises, mais il est également possible de travailler en tant qu’attaché RH dans de plus petites entités, que ce soit dans des entreprises privées ou des entreprises publiques.
De nombreux assistants RH se tournent également vers des postes au sein de cabinet de conseil, de sous-traitance de la paie, ou de recrutement.
Les fiches de poste varient ainsi énormément selon l’employeur, et les responsabilités peuvent être plus ou moins étendues. 
Si l’assistant RH est principalement embauché en CDI ou CDD, il peut aussi travailler en intérim, pour des missions ponctuelles de remplacement.

 

Quel est le matériel utilisé par l’assistant RH ?

Le métier d’assistant RH est majoritairement administratif. Le professionnel utilise donc au quotidien du matériel de bureautique, qu’il doit maîtriser parfaitement (Word, Excel, Powerpoint…). Il lui sera demandé de connaître également les logiciels spécifiques au domaine des ressources humaines, et de maîtriser les outils de communication (messagerie électronique).

 

Quelles sont les formations disponibles pour devenir assistant RH ?

Pour devenir assistant RH, il est nécessaire de suivre une formation de niveau bac +2 minimum. Le futur assistant RH peut ainsi se tourner vers différents cursus :
•    BTS Assistant de direction ;
•    BTS comptabilité et gestion ;
•    BTS assistant de gestion PME/PMI ;
•    DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA).

Des formations bac +3 permettent également d’accéder au métier d’assistant RH, comme c’est le cas de la licence professionnelle spécialité gestion des ressources humaines, ou encore de la licence en droit, économie, et gestion des ressources humaines.
De manière générale, il existe de nombreuses formations qui peuvent mener au métier d’assistant RH. Selon le parcours, il est alors important d’avoir une spécialisation en ressources humaines, ou de justifier d’une expérience professionnelle dans ce domaine.
Beaucoup de bac +5 passent aussi par un premier poste en tant qu’assistant RH, avant d’évoluer rapidement vers des postes à plus grandes responsabilités.

 

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour un assistant RH ?

L’assistant RH peut, au fil de sa carrière, profiter d’opportunités pour évoluer professionnellement vers d’autres postes, comme chargé de recrutement, ou chargé de formation.
Après quelques années d’expérience, l’assistant RH peut alors prétendre à une évolution de carrière vers des postes à responsabilités, comme consultant en ressources humaines, ou directeur des ressources humaines (DRH).

 

Quel est le salaire moyen d’un assistant RH ?

En début de carrière, un assistant RH touche en moyenne entre 18 000 et 22 000 € brut annuel. Cette rémunération augmente avec l’expérience et l’ancienneté, pour atteindre jusqu’à 40 000 € brut par an.
Près de 80 % des assistants RH ont ainsi une rémunération annuelle brute comprise entre 23 000 et 38 000 €, avec une moyenne à 30 000 €.

 

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