Fiche métier Assistant RH

Les informations clés du métier d'assistant RH

• Les missions de l'assistant RH
• Les autres noms donnés au métier d'assistant RH
• Les compétences et connaissances nécessaires pour accéder à un emploi d'assistant RH
• Les conditions de travail de l'assistant RH
• L’environnement de travail de l'assistant RH
• Le matériel utilisé par l'assistant RH
• Les formations disponibles pour devenir assistant RH
• Les évolutions professionnelles possibles pour un assistant RH
• Le salaire moyen d’un assistant RH

Fiche de poste Assistant RH (H/F)

Chargé de la gestion du personnel, l’assistant RH occupe un poste administratif qui comprend diverses missions en lien avec les ressources humaines. Il assure alors la gestion administrative et opérationnelle des activités de ressources humaines (recrutement, gestion de carrières, formation…).

C'est quoi un assistant RH ? Quelles sont ses missions ?

Véritable lien entre la direction des ressources humaines et les divers collaborateurs de l’entreprise, l’assistant RH intervient dans le processus de recrutement en répondant à différentes missions :

• Gérer l’administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec les organismes de santé et les instances légales (France Travail, Urssaf, médecine du travail, assurance maladie, caisses de retraite…), échanges avec les IRP (Instances Représentatives du Personnel) ;
• Gérer le recrutement et l’intégration du personnel : évaluer le besoin en recrutement, rédiger les fiches de poste, diffuser les offres d’emploi, réaliser une présélection des candidats, rédiger les documents administratifs d’embauche, organiser l’intégration du nouveau salarié ;
• Gérer les carrières et la mobilité des salariés ;
• Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés.

Les missions et la polyvalence du poste dépendront essentiellement de la taille de l’entreprise. Il est fréquent qu’un assistant RH seul dans une petite PME se voit confier l’intégralité des missions RH, tandis qu’un professionnel d’un grand groupe se partage les tâches avec les autres experts RH du service.

Quelles sont les responsabilités d'un assistant RH ?

Pour résumer, les responsabilités principales d'un assistant RH incluent la gestion des dossiers des employés, la coordination des processus de recrutement, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et des absences, le soutien aux activités de formation et de développement, l'assistance dans la conformité réglementaire, et la communication interne sur les politiques et les événements de l'entreprise.

Quels sont les autres noms donnés au métier d’assistant(e) RH ?

Le métier d’assistant RH peut aussi être présenté sous différents intitulés :

• Attaché RH ou attaché DRH ;
• Assistant ressources humaines ;
• Secrétaire du service du personnel ;
• Assistant du personnel ;
• Chargé de la gestion administrative du personnel ;
• Assistant de gestion en ressources humaines ;
• Assistant du service personnel.

Quelles différences entre un assistant RH et un chargé de ressources humaines ?

L'assistant RH se concentre principalement sur les tâches administratives telles que la gestion des dossiers des employés, la coordination des entretiens d'embauche et la gestion des congés, travaillant sous la supervision des professionnels RH.
En revanche, le chargé de ressources humaines est impliqué dans des tâches stratégiques telles que le recrutement, la formation, l'élaboration des politiques RH et la prise de décision concernant les stratégies RH de l'entreprise. Il a souvent plus d'autonomie dans son travail et nécessite une compréhension approfondie des pratiques RH, des compétences en résolution de problèmes et une expérience antérieure dans le domaine des RH.

Quelles sont les compétences et connaissances nécessaires pour accéder à un emploi d'assistant RH ?

Pour pouvoir répondre aux missions qui lui sont confiées sans difficulté, l’assistant RH doit présenter différentes compétences :

• Maîtriser la gestion de paie ;
• Maîtriser les outils de bureautique, les logiciels de paie (SAGE ou Cegid) et les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH) ;
• Maîtriser parfaitement l’outil SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) ;

Par ailleurs, les compétences d’un assistant RH doivent être accompagnées de certaines connaissances indispensables à la bonne pratique du métier :

• Avoir de bonnes bases en droit du travail ;
• Connaître l’analyse financière et la comptabilité ;
• Avoir une bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles…

Enfin, la maîtrise d’une langue étrangère est souvent un atout, notamment l’anglais. De plus en plus de recruteurs l’exigent, afin de pouvoir travailler avec des collaborateurs du monde entier.

Quelles sont les qualités requises de l'assistant RH ?

Les qualités d'un assistant RH sont :

• Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
• Être polyvalent et flexible ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• Être à l’écoute ;
• Être autonome ;
• Faire preuve de diplomatie ;
• Savoir gérer les conflits et les négociations.